โฮมออฟฟิศ กับ สำนักงานให้เช่า เลือกแบบไหนให้เหมาะกับธุรกิจ

16 ก.ค. 2020

โฮมออฟฟิศ กับ สำนักงานให้เช่า เลือกแบบไหนให้เหมาะกับธุรกิจ

โฮมออฟฟิศ กับ สำนักงานให้เช่า  เลือกแบบไหนให้เหมาะกับธุรกิจ

การเลือกลักษณะออฟฟิศให้เหมาะสมกับประเภทของธุรกิจ เป็นอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญที่ช่วยส่งผลให้เกิดภาพ ลักษณ์ดี สร้างความน่าเชื่อถือ และต่อยอดไปสู่การความประสบความสำเร็จขององค์กรหรือหน่วยงานได้ไม่ยาก ซึ่งในปัจจุบันลักษณะของออฟฟิศที่ได้รับความนิยม ส่วนใหญ่ที่พบเห็นกันบ่อยมีด้วยกัน 2 แบบ คือ โฮมออฟฟิศ และ อาคาร สำนักงานให้เช่า ซึ่งทั้งสองแบบจะตอบโจทย์ลักษณะธุรกิจที่แตกต่างกัน ดังนั้นจะการเลือกออฟฟิศแบบไหนให้เหมาะกับธุรกิจ ตามไปดูรายละเอียดกัน

อบอุ่นเป็นกันเอง กับ โฮมออฟฟิศ

โฮมออฟฟิศ ตอบโจทย์สำหรับบริษัทหรือหน่วยงานที่มีจำนวนพนักงานไม่มาก ตั้งแต่ 20-30 คน ขึ้นอยู่กับขนาดของพื้นที่ภายในบ้าน ซึ่งข้อดีของการเลือกใช้โฮมออฟฟิศ คือ ทำให้บรรยากาศการทำงานค่อนข้างอบอุ่นเป็นกันเอง เหมือนกันนั่งทำงานอยู่ที่บ้าน มีความคล่องตัวในการจัดสรรพื้นที่ต่าง ๆ ภายใน เช่น จัดสวนและมุมโต๊ะให้พนักงานได้นั่งทำงาน หรือเป็นพื้นที่แลกเปลี่ยนไอเดีย จัดห้องครัวที่มีอุปกรณ์ครบครันสำหรับประกอบอาหาร เพื่อเพิ่มความสะดวกสบาย เมื่อต้องการจัดปาร์ตี้สังสรรค์หลังเลิกงาน

ส่วนข้อเสียของการเลือกโฮมออฟฟิศ คือ ปัญหาเรื่องพื้นที่จอดรถ เพราะโฮมออฟฟิศส่วนใหญ่จะถูกออกแบบให้เป็นบ้านสำหรับอยู่อาศัย ก่อนจะถูกดัดแปลงให้เป็นออฟฟิศ ทำให้พื้นที่ลานจอดรถของโฮมออฟฟิศค่อนข้างมีจำกัด ซึ่งสามารถแก้ปัญหาโดยการเช่าพื้นที่ใกล้ ๆ เพื่อให้พนักงานจอดรถ หรือขอความร่วมมือให้พนักงานเดินทางด้วยระบบขนส่งสาธารณะ

สำหรับโฮมออฟฟิศส่วนใหญ่ธุรกิจที่เกี่ยวกับใช้ความคิดสร้างสรรค์งานจะให้ความนิยม เช่น งานออกแบบ, งานโฆษณา, สตูดิโอโปรดักชั่น, Digital Media Agency, ธุรกิจขายของออนไลน์ เพราะมีพื้นที่ในการเก็บสต๊อกสินค้า และแพ็คสินค้า 

สำนักงานให้เช่า เน้นความจริงจัง น่าเชื่อถือ

สำนักงานให้เช่า สามารถรองรับองค์กรหรือบริษัททั้งขนาดเล็กไปจนถึงใหญ่ เพราะส่วนใหญ่จะเป็นการออกแบบและก่อสร้างในลักษณะอาคารตึกสูง โดยแต่ละชั้นจะเปิดให้แต่ละบริษัทได้เช่า ซึ่งหนึ่งบริษัทอาจจะเลือกเช่ามากกว่าหนึ่งชั้นก็ได้ ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานและความต้องการในการใช้พื้นที่ ทำให้สำนักงานให้เช่าจะมีหลาย ๆ บริษัทอยู่รวมกันภายในอาคารเดียวกันนั่นเอง 

ข้อดีของการเช่าสำนักงาน คือ สำนักงานให้เช่า ส่วนใหญ่จะตั้งอยู่ในย่านธุรกิจใจกลางเมือง เช่น เพลินจิต ชิดลม สีลม อโศก เป็นต้น ซึ่งมีระบบขนส่งสาธารณะไม่ว่าจะเป็น รถไฟฟ้า ท่าเรือ ทางด่วน รถเมล์ ช่วยให้พนักงานเดินทางได้สะดวกสบายยิ่งขึ้น มีมาตรฐานด้านความปลอดภัยทางอัคคีภัยและอาชีวอนามัย รวมถึงระบบรักษาความปลอดภัย ตลอดจนสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ เช่น ลานจอดรถ ร้านอาหาร ร้านกาแฟ เป็นต้น

ส่วนเรื่องการตกแต่งภายในถึงแม้สำนักงานให้เช่า ไม่ได้เปิดกว้างให้แต่ละบริษัทออกแบบภายในได้อย่างเต็มที่เหมือนอย่างโฮมออฟฟิศ เพราะอาจส่งผลต่อโครงสร้างตัวอาคาร แต่ปัจจุบันบางสำนักงาน ผู้เช่าก็สามารถเลือกตกแต่งในสไตล์ที่ให้ความรู้สึกเหมือนโฮมออฟฟิศได้ เช่น เน้นตกแต่งในโทนสีสบายตา เพื่อสร้างความผ่อนคลาย เพิ่มต้นไม้และมุมนั่งเล่น ช่วยลดทอนความเครียดให้แก่พนักงาน รวมถึงเว้นพื้นที่ในการจัดวางโต๊ะและอุปกรณ์สำนักงานไม่ให้ดูแน่นจนเกิดไป

สำหรับการเลือกเช่าสำนักงานที่เป็นตัวอาคาร ค่อนข้างเหมาะกับธุรกิจหลากหลายประเภท อีกทั้งยังช่วยเสริมสร้างภาพลักษณ์ให้องค์กรหรือบริษัทดูน่าเชื่อถือ ที่สำคัญการเลือกเช่าอาคารหรือตึกที่มีชื่อเสียง เป็นรู้จักของผู้คนในวงกว้าง ยังช่วยให้ลูกค้าและผู้ที่ติดต่องานสังเกตได้ง่ายขึ้น

อย่างไรก็ตามการเลือกโฮมออฟฟิศ หรือ สำนักงานให้เช่า สิ่งสำคัญผู้เช่าควรพิจารณาเลือกจากประเภทของธุรกิจ การจัดสรรพื้นที่ให้เพียงพอต่อจำนวนพนักงาน ระบบขนส่งสาธารณะ รวมถึงงบประมาณ และค่าใช้จ่ายในการเช่า เพื่อให้ได้โฮมออฟฟิศ หรือ สำนักงานให้เช่า ในแบบที่ตอบโจทย์กับธุรกิจมากที่สุด